1. Hier findest du unsere Informationen zum Datenschutz für die Webseite https://jobs.vivavolt.de
Damit du weißt, wie und warum deine Daten verwendet werden, ist es wichtig, dass du diese Datenschutzerklärung und alle weiteren Hinweise zum Datenschutz und fairer Datenverarbeitung liest, die wir dir im Zusammenhang mit der Erhebung oder Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen.
Wir beziehen uns bei den verwendeten Begrifflichkeiten auf die Definitionen gem. Art. 4 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem TDDDG.
Allgemeiner Hinweis:
In manchen Bereichen finden Verarbeitungsvorgänge statt, die eine zusätzliche Einwilligung deinerseits erfordern. Du wirst an der entsprechenden Stelle zur Einwilligung aufgefordert und über die betreffenden Daten sowie den Verarbeitungszweck informiert. Diese Einwilligung kannst du gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Diese Datenschutzerklärung gilt gleich für die Bewerberseiten der FE Group: feenergy.de, fe-leads.de, fe.group, fe-promotion.de, jobs.vivavolt.de und d2d.vivavolt.de. Verantwortlich ist jeweils die Firma, die die Seite betreibt.
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten innerhalb der https://jobs.vivavolt.de Webseite ist:
Vivavolt GmbH
Zum Huchtinger Bahnhof 25A
28259 Bremen
E-Mail: start@vivavolt.de
vertreten durch die Geschäftsführer:
Florian Aydt und Christian Taute
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Du erreichst ihn bei Fragen zum Datenschutz unter:
DataCo GmbH, Dachauer Straße 65, 80335 München, www.dataguard.de
3. Datenverarbeitung beim Besuch unseres Webangebotes
3.1 Erhebung von technisch notwendigen Daten
Bei jeder Nutzung unseres Webangebotes werden Daten erhoben und ausgetauscht, die zur Verwendung des Angebotes erforderlich sind. Dies sind:
IP-Adresse des Internet Service Providers
Datum und Uhrzeit,
die konkrete Zieladresse,
Name der abgerufenen Datei,
übertragene Datenmenge,
Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war,
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite).
Diese Daten werden bei der Nutzung unseres Webangebotes in Log-Dateien über den Zeitpunkt des Besuches hinaus auf einem in unserem Auftrag gehosteten Server gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Nutzung unseres Webangebotes zu ermöglichen und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unseres Webangebotes. Die Log-Dateien speichert unser Hoster All-Inkl nur so lange, wie es für den sicheren Betrieb nötig ist, und löscht sie danach automatisch. Wir sehen sie uns nur bei einer Störung oder einem Angriff an.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird durch uns nicht vorgenommen.
Für eine höchstmögliche Datensicherheit werden deine personenbezogenen Daten von uns mit der größten Sorgfalt und mit technologischen Verfahren wie bspw. SSL-Verschlüsselung geschützt.
3.2 Hosting: All-inkl.com
Wir hosten Teile der Datenbank und unsere Webseite bei All-Inkl.com - Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die von dir im Rahmen des Besuchs unserer Webseite übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch diese verarbeitet. In diesem Zuge haben wir mit All-Inkl.com einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, dir die technische Infrastruktur unserer Webseite, insbesondere Webserver und Datenbanken, bereitstellen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Nähere Informationen zu All-Inkl.com und zum Datenschutz findest du unter:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
3.3 Kommunikation
3.3.1 Bewerbung als Vertriebspartner
Wenn du dich als Vertriebspartner bewirbst, verarbeiten wir folgende Daten von dir, um eine potenzielle gemeinsame Zusammenarbeit prüfen und dich dann im nächsten Schritt kontaktieren zu können:
Name, Adresse, Kontaktdaten
ggf. deine Nachrichteninhalte.
Die Verarbeitung der mitgeteilten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO oder auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse greift insbesondere dann, wenn du uns als Mitarbeiter einer Partnerfirma kontaktierst.
Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Daten grundsätzlich innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens. So lange brauchen wir sie, um uns gegen mögliche Ansprüche wegen Benachteiligung verteidigen zu können (§ 15 Abs. 4 in Verbindung mit § 6 Abs. 3 AGG). In dieser Zeit melden wir uns unter Umständen noch einmal per Telefon, E-Mail oder WhatsApp bei dir, wenn eine passende Stelle frei wird, auch für eine andere Firma unserer Gruppe. Das stützen wir auf unser berechtigtes Interesse, geeignete Bewerber erneut ansprechen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Dem kannst du jederzeit widersprechen, eine kurze Nachricht an uns reicht. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, bewahren wir die Daten für ihre Dauer auf und danach, solange handels- und steuerrechtliche Pflichten es verlangen (Ziffer 6).
Je nach Stelle und Region bearbeitet deine Bewerbung eine Firma unserer Gruppe: die FE Group GmbH, die FE Energy GmbH (Strom und Gas), die FE Leads GmbH (Photovoltaik und Wärmepumpe), die FE Promotion GmbH oder die Vivavolt GmbH (Photovoltaik und Wärmepumpe, wenn sie in deiner Region ein Team hat), alle Zum Huchtinger Bahnhof 25A, 28259 Bremen. Wir geben deine Bewerbung an die Firma weiter, deren Team in deiner Nähe arbeitet, damit es sich bei dir meldet. Deine Bewerbung richtet sich an die Firmen unserer Gruppe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Zusätzlich stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, dir die passende Stelle in deiner Nähe anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Willst du nur mit einer bestimmten Firma sprechen, schreib es uns, dann bleibt deine Bewerbung dort. Empfänger sind dort die zuständigen Personalverantwortlichen und Teamleiter.
Deine Bewerbung landet direkt in unserem Bewerbermanagement (Group CRM). Es läuft auf einem Server bei All-Inkl (Ziffer 3.2). Betrieben wird es von der FE Promotion GmbH, Zum Huchtinger Bahnhof 25A, 28259 Bremen, für die Gesellschaften der FE-Gruppe. Für die anderen Firmen verarbeitet sie deine Daten dabei nur in deren Auftrag (Art. 28 DS-GVO). Deine Bewerbung sehen dort nur die Personen, die sie bearbeiten. Gleichzeitig geht eine Benachrichtigung mit deinen Angaben an unser Postfach start@vivavolt.de bei Microsoft 365, und du bekommst eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Damit keine Bewerbung verloren geht, prüft unser System alle 10 Minuten, ob jede Einsendung angekommen ist, und reicht fehlende nach. Als Nachweis, welchen Hinweis du beim Absenden gesehen hast, speichern wir Zeitpunkt, Fassung des Hinweises, deine Angaben aus dem Formular, deine IP-Adresse und die Kennung deines Browsers in einem Protokoll auf unserem Server und löschen sie nach 6 Monaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Bewirbst du dich über ein Sofortformular in einer unserer Anzeigen auf Facebook oder Instagram oder über eine Stellenbörse wie Indeed, bekommen wir deine Angaben von dort: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, falls angegeben, deine Antworten auf unsere Fragen und bei Meta die Kennung der Bewerbung (Lead-ID). Wir behandeln sie wie eine Bewerbung über diese Seite. Hast du im Sofortformular eingewilligt, melden wir Meta über die Conversions API mit der Kennung deiner Bewerbung (Lead-ID), ob du zum Probetag kommst, ob du startest, ob wir dich unter der Nummer erreichen oder ob dein Wohnort außerhalb unserer Gebiete liegt, höchstens 90 Tage nach Eingang (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Namen, Nummer und Mail bleiben bei uns. Für die Verarbeitung auf ihrer Plattform sind Meta und Indeed selbst verantwortlich, dort gelten ihre Datenschutzerklärungen.
Nach deiner Bewerbung melden wir uns per Telefon, E-Mail oder WhatsApp bei dir. Schreiben wir dir über WhatsApp, verarbeitet auch die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, deine Nummer und die Nachrichten. WhatsApp kann Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln (Ziffer 5.1). Ist dir Telefon oder E-Mail lieber, sag es uns, dann bleiben wir dabei.
Beim Sichten von Bewerbungen und beim Schreiben von Nachrichten hilft uns der KI-Dienst Claude der Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland. Anthropic verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag (Art. 28 DS-GVO) und nutzt sie nicht zum Training seiner Modelle. Ist Claude nicht erreichbar, läuft dieselbe Unterstützung über die OpenRouter, Inc., USA, die deine Anfrage an Claude weiterleitet, ebenfalls nur in unserem Auftrag (Art. 28 DS-GVO). Über eine Zusammenarbeit entscheidet immer ein Mensch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, zur Übermittlung in die USA siehe Ziffer 5.1.
Bewirbst du dich über ein Formular auf dieser Seite oder machst du den Persönlichkeitstest, speichern wir an deiner Bewerbung, über welchen Weg du zu uns gefunden hast, etwa über eine Suchmaschine, Instagram, eine Stellenbörse oder eine Anzeige. Die Klick-Kennung einer Anzeige speichern wir nur, wenn du im Banner Marketing erlaubt hast (Ziffer 4.5). Diese Angaben löschen wir mit deiner Bewerbung (Ziffer 6). In deinem Browser speichern wir dafür nichts. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, zu erkennen, welche Wege Bewerber zu uns bringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
3.3.2 Kontaktmöglichkeit
Wir bieten dir auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung seiner Kontaktaufnahme gespeichert und verarbeitet.
Soweit du uns telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir Daten ebenfalls wie oben beschrieben.
Wir verarbeiten deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten, und löschen sie 6 Monate nach der letzten Nachricht, wenn daraus keine Zusammenarbeit entsteht.
Die Verarbeitung der mitgeteilten Daten erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, insofern diese vertragliche Angelegenheiten betreffen, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt dann aus der Beantwortung deiner Anfrage und unserem Interesse an einer effizienten Organisation.
3.3.3 Persönlichkeitstest
Wir bieten dir auf unserer Webseite die Möglichkeit, einen Persönlichkeitstest (DISG-Profil) durchzuführen.
Wir stellen dir 20 Fragen mit vorgegebenen Antwortmöglichkeiten. Deine Antworten werden verarbeitet, um ein individuelles Testergebnis zu erstellen.
Zur Anzeige des Testergebnisses ist die Eingabe folgender personenbezogener Daten erforderlich: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl. Zusätzlich ist deine Einwilligung in die Kontaktaufnahme zu Karriere- und Recruitingzwecken erforderlich.
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zur Durchführung des Persönlichkeitstests, Erstellung und Bereitstellung des Testergebnisses, Zuordnung des Testergebnisses zu deiner Person und zur Kontaktaufnahme.
Die Durchführung des Persönlichkeitstests und die damit verbundene Verarbeitung deiner Antworten sowie deiner Kontaktdaten zur Erstellung und Bereitstellung des Testergebnisses erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Mit deiner Einwilligung melden sich die Firma dieser Seite oder, je nach deiner Region, eine andere Firma der FE Group (FE Group GmbH, FE Energy GmbH, FE Leads GmbH, FE Promotion GmbH, Vivavolt GmbH) per E-Mail, Telefon oder WhatsApp bei dir, zu deinem Testergebnis und zu selbstständigen Stellen, längstens 6 Monate lang. Rechtsgrundlage dafür ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Die Einwilligung in die Kontaktaufnahme ist Voraussetzung für die Anzeige des Testergebnisses. Ohne Erteilung der Einwilligung kann der Test nicht abgeschlossen und kein Ergebnis bereitgestellt werden.
Du kannst deine Einwilligung in die Kontaktaufnahme jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an start@vivavolt.de). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Dein Ergebnis und deine Kontaktdaten gehen an das Team der Firma, die sich bei dir meldet. Eine Weitergabe an externe Dienstleister erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website sowie die Durchführung von Marketingmaßnahmen erforderlich ist (z. B. Hosting- oder CRM-Dienstleister).
Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ergebnis und Kontaktdaten 6 Monate nach deinem Test. Widerrufst du vorher, melden wir uns ab da nicht mehr bei dir. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Im Rahmen des Tests erfolgt eine automatisierte Auswertung deiner Antworten zur Ermittlung von Persönlichkeitsmerkmalen oder Präferenzen. Dies stellt ein Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DS-GVO dar. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.
Für den Persönlichkeitstest gilt zusätzlich der Hinweis zur Herkunft aus Ziffer 3.3.1.
3.3.4 Microsoft 365 / Outlook
Wir nutzen zur E-Mail-Weiterleitung von Kontaktformularanfragen und zum E-Mail-Versand die Dienste von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521.
Die Datenverarbeitung mit Office 365 erfolgt auf Servern in Rechenzentren in der Europäischen Union in Irland und den Niederlanden. Hierzu haben wir mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.
Es ist nicht ausgeschlossen, dass Microsoft Zugriff auf deine Daten von außerhalb der EU nehmen kann bzw. staatlichen Stellen außerhalb der EU-Zugriff gewähren muss, etwa US-Behörden. Für den Datentransfer in die USA hat Microsoft sich unter dem ‚Data Privacy Framework‘ zertifiziert. Die EU-Kommission hat in einem Angemessenheitsbeschluss festgestellt, dass in den USA ein mit dem in der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission aus unserem Vertrag mit Microsoft. In dem Umfang, in dem Microsoft personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Datenverarbeitungstätigkeiten und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Die gegebenen Informationen stellen daher lediglich unseren aktuellen Kenntnisstand dar.
Nähere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft findest du unter:
Der Einsatz von Microsoft erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung leistungsfähiger E-Mail-Versanddienstleister.
3.3.5 Personalaufnahme nach deiner Zusage
Startest du bei einer Firma der FE Group, bekommst du einen Link zur Personalaufnahme unter https://feenergy.de/aufnahme. Verantwortlich ist die Firma, mit der du den Vertrag schließt. Dort fragen wir ab, was wir für deinen Handelsvertretervertrag, deine Abrechnung und deinen Ausweis brauchen: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Handynummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer, Bankverbindung, Kleidergröße, ein Porträtfoto für deinen Ausweis, die Gewerbeanmeldung und das Führungszeugnis oder den Antrag darauf. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), für Steuer- und Abrechnungsdaten auch unsere gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO). Wer deine Daten sieht, wie lange wir sie aufbewahren und was für das Führungszeugnis gilt, steht in den Datenschutzinformationen für unsere Vertriebspartner: https://feenergy.de/datenschutz-crm
3.3.6 Meta
3.3.6.1 Instagram-Profil
Wir betreiben ein Instagram-Profil und eine Facebook-Seite der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Plattformen „Facebook“ und „Instagram“, gemeinsam „Meta“), um dort unter anderem mit dir und anderen Interessenten zu kommunizieren und um über Vivavolt sowie unser Angebotsspektrum zu informieren.
Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:
Kommunikationsinhalte wie Nachrichten und Kommentare
Interaktionen wie Gefällt-Mir-Angaben, Ansichten von Stories, Teilen von Beiträgen
Profilinformationen wie Bilder und andere von dir veröffentlichte Angaben
Unter den oben genannten Angaben können sich auch besondere Kategorien personenbezogener Daten befinden, deren Verarbeitung jedoch gem. Art. 9 Abs. 2 lit. e DS-GVO privilegiert ist.
Von uns unabhängig, wertet Meta dein Nutzungsverhalten auf der Plattform aus und verwendet die Erkenntnisse für verschiedene Zwecke. Nähere Informationen dazu findest du im Folgenden und im Abschnitt „Insights“.
Wenn du Mitglied bei Meta bist und bei dem Besuch auf unserem Instagram-Profil gleichzeitig mit deinem Profil angemeldet bist, verknüpft Meta deinen Besuch mit deinem persönlichen Benutzerkonto.
Meta speichert deine Daten als Nutzungsprofile und kann sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Dienste nutzen. Dir steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei du dich zur Ausübung dessen an Meta richten müsstest.
Meta übermittelt die Daten über dein Nutzungsverhalten insbesondere an die Meta Platforms Inc., 1601 Willow Rd Menlo Park, CA, USA und andere Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe zur eigenständigen Verarbeitung durch diese. Den genauen Umfang erläutert Meta hier: https://www.facebook.com/help/111814505650678
Meta kann deine Daten an Server weltweit übermitteln. Davon sind auch Standorte in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau betroffen. Für den Datentransfer in die USA hat Meta sich unter dem „Data Privacy Framework“ zertifiziert. Die EU-Kommission hat in einem Angemessenheitsbeschluss festgestellt, dass unter den Bedingungen einer solchen Zertifizierung in den USA ein mit dem in der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht.
Soweit wir beim Betrieb unseres Instagram-Profils deine personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen dir dazu die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte zu. Wenn du zusätzlich deine Rechte gegenüber Meta geltend machen willst, kannst du dich hierfür am einfachsten direkt an Meta wenden: https://www.facebook.com/privacy/policy/?section_id=13-HowToContactMeta
Meta kennt sowohl die Details zum technischen Betrieb der Plattform und die damit verbundene Datenverarbeitung als auch die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung und kann auf Anfrage hin entsprechende Maßnahmen umsetzen, wenn du von deinen Rechten Gebrauch machst. Gern unterstützen wir dich bei der Geltendmachung deiner Rechte, soweit es uns möglich ist, und leiten deine Anfragen an Meta weiter.
Durch die ständige Entwicklung von Instagram verändert sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass für weitere Informationen auf die Datenschutzerklärung von Meta verwiesen wird: https://www.facebook.com/privacy/center/.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhend auf unserem oben dargestellten berechtigten Interesse.
3.3.6.2 Insights
Über die sogenannten „Insights“ der Instagram-Seite sind für uns anonyme statistische Daten unterschiedlicher Kategorien abrufbar. Diese Statistiken werden durch Meta erzeugt und bereitgestellt. Diese Funktion lässt sich nicht abstellen bzw. die Erzeugung und Verarbeitung der Daten nicht verhindern. Weitere Informationen erhältst du unter folgendem Link: https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Insights-Statistiken und beschränkt auf die Erhebung durch und Übermittlung von Daten an Instagram, sind wir und Facebook gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DS-GVO. In diesem Zuge stellt Instagram eine Vereinbarung zur Verfügung, die du hier findest: https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Meta verarbeitet für die „Insights“ mindestens und nicht abschließend folgende Informationen von dir:
Interaktionsdaten (etwa, dass du Beiträge, Stories, Videos, Profile etc. ansiehst, Beiträge mit „Gefällt mir“ markierst, eine Seite empfiehlst usw.)
Nutzerdaten (etwa Name, Alter, Meta-ID, Alter- und Geschlecht, Region etc.)
Für uns ist dabei kein direkter Personenbezug herstellbar, jedoch für Instagram.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhend auf unserem berechtigten Interesse mit dir zu kommunizieren, dich zu informieren sowie die Reichweitenstärke von Meta-Produkten zu nutzen.
4. Drittanbieter Tools und Services
4.1 Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien
Wir verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Rechner abgelegt werden und die dein Browser speichert.
Ohne deine Einwilligung setzen wir keine Cookies. Cookies setzen erst Google Analytics (Ziffer 4.4) und der Meta Pixel (Ziffer 4.5), und nur, wenn du ihnen im Banner zugestimmt hast. Welche Cookies und Einträge im Speicher deines Browsers es gibt, steht in Ziffer 4.6.
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivierst. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.
4.2 Einwilligungsbanner
Beim ersten Besuch fragen wir dich in einem Banner, ob du den Zwecken „Statistik“ (Ziffer 4.4) und „Marketing“ (Ziffer 4.5) zustimmst. Das Banner ist eine eigene Lösung ohne Fremdanbieter. Beide Zwecke sind ab Werk aus. Unter „Einstellungen“ wählst du je Zweck. Ändern oder widerrufen kannst du deine Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite. Google und Meta können dabei Daten in die USA übermitteln (Ziffer 5.1).
Deine Wahl speichern wir 12 Monate im Speicher deines Browsers (vv_einwilligung), danach fragen wir neu. Als Nachweis legen wir auf unserem Server Zeitpunkt, Fassung des Banners, deine Wahl und eine zufällige Kennung ab, ohne IP-Adresse, und löschen sie nach 3 Jahren. Bewirbst du dich, steht dieselbe Kennung an deiner Bewerbung, damit wir einen Widerruf dort beachten (Ziffer 4.5). Rechtsgrundlage für das Speichern im Browser ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für den Nachweis einer Zustimmung Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DS-GVO. Eine Ablehnung speichern wir, um sie zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Jede Ablehnung von „Marketing“ gilt bei uns als Widerruf, danach meldet unser System zu Bewerbungen aus diesem Browser nichts mehr an Meta (Ziffer 4.5).
4.3 Schutz der Formulare vor Missbrauch
Damit niemand unsere Formulare für Spam oder gefälschte E-Mails missbraucht, prüft unser eigener Server jede Einsendung, ohne Fremdanbieter und ohne Cookies: wie lange die Seite vor dem Absenden offen war, ob Links in Name oder Telefonnummer stehen und ob eine erfundene Testnummer angegeben ist. Sperrt die Prüfung eine Einsendung, halten wir Name, Kontaktdaten, den Anfang deiner Nachricht, IP-Adresse und den Grund 30 Tage lang fest, damit wir eine fälschliche Sperre erkennen und die Bewerbung nachholen können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
4.4 Google Analytics 4
Hast du dem Zweck „Statistik“ zugestimmt, nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mess-ID G-SBHJXDWLCN). Damit sehen wir, welche Seiten gelesen werden und welche Wege zu Bewerbungen führen. Erst nach deiner Zustimmung lädt dein Browser das Skript von Google, vorher geht keine Anfrage an Google. Wir nutzen dabei den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode v2), alle Zwecke stehen zunächst auf „abgelehnt“.
Google verarbeitet dabei die aufgerufenen Seiten, Verweildauer und Scrolltiefe, Klicks auf Links zu anderen Seiten, Gerät und Browser, deinen ungefähren Standort, die Seite, von der du kamst, und die Ereignisse „Bewerbung abgeschickt“, „Persönlichkeitstest abgeschlossen“ und „Kontakt angeklickt“. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Formularinhalte geben wir nicht an Google. Google erhält bei jedem Aufruf deine IP-Adresse, nutzt sie für den ungefähren Standort und speichert sie nicht. Google Signals und die Datenfreigabe an Google haben wir ausgeschaltet. Google setzt die Cookies _ga und _ga_* nur für diese Seite mit einer Laufzeit von 2 Jahren. Die Daten zu einzelnen Besuchern löscht Google nach 14 Monaten.
Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DS-GVO) und kann sie an die Google LLC in den USA übermitteln (Ziffer 5.1). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen, danach lädt Google Analytics nicht mehr und wir löschen die Cookies in deinem Browser. Mehr zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy
4.5 Meta Pixel und Conversions API
Wir setzen auf dieser Webseite den Meta Pixel und die Conversions API von Meta ein, wenn du im Cookie-Banner in die Kategorie „Marketing“ einwilligst. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).
Zweck: Wir messen und optimieren damit unsere Stellenanzeigen auf Facebook und Instagram. So sehen wir, welche Anzeigen zu Bewerbungen führen, und Meta kann unsere Stellen dir und Menschen mit ähnlichen Interessen auf Facebook und Instagram zeigen. Diese Seite hat einen eigenen Pixel nur für jobs.vivavolt.de. Anzeigen der Vivavolt für Kunden messen wir mit einem anderen Pixel.
Meta Pixel: Nach deiner Einwilligung lädt dein Browser ein Skript von Meta (connect.facebook.net) und meldet Meta diese Ereignisse: Aufruf einer Seite, abgeschickte Bewerbung, abgeschlossener Persönlichkeitstest und Klick auf einen Telefon-, WhatsApp- oder E-Mail-Link. Meta erhält dabei deine IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufene Adresse, die Seite, von der du kamst, und die Kennungen aus den Cookies _fbp und _fbc. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Formularinhalte übergeben wir dem Pixel nicht. Bist du bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta die Ereignisse deinem Konto zuordnen. Das Cookie _fbp erkennt deinen Browser wieder, _fbc speichert die Klick-Kennung, wenn du über einen Link auf Facebook oder Instagram zu uns kommst.
Conversions API: Hast du eingewilligt, bist über einen Link auf Facebook oder Instagram zu uns gekommen, etwa über eine Anzeige, und bewirbst dich über ein Formular dieser Webseite oder schließt den Persönlichkeitstest ab, meldet unser System das zusätzlich direkt an Meta. Auf demselben Weg melden wir später, ob es zu einem Probetag kommt und ob du als Vertriebspartner startest. Übermittelt werden die Klick-Kennung aus dem Link (fbc), deine Telefonnummer und, falls angegeben, deine E-Mail-Adresse als SHA-256-Hashwert, die Kennung deines Browsers (User-Agent), der Name des Ereignisses, sein Zeitpunkt und die Adresse unserer Seite. Meta gleicht die Hashwerte mit den Daten seiner Nutzerkonten ab, um die Bewerbung einer Anzeige zuzuordnen. Deinen Namen, deine Postleitzahl und deine Nachricht übermitteln wir dabei nicht. Ohne Einwilligung oder ohne Klick-Kennung meldet unser System nichts an Meta. Ereignisse zu einer Bewerbung senden wir höchstens 90 Tage nach ihrem Eingang. Pixel und Conversions API nutzen für dieselbe Bewerbung dieselbe zufällige Ereigniskennung, damit Meta sie nur einmal zählt. An deiner Bewerbung speichern wir dazu die zufällige Kennung deiner Wahl im Banner (Ziffer 4.2). Sie geht nicht an Meta, mit ihr prüft unser System vor jeder Meldung, ob du deine Einwilligung widerrufen hast.
Rechtsgrundlage: Das Speichern und Auslesen der Cookies und Kennungen auf deinem Gerät beruht auf deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die weitere Verarbeitung deiner Daten, auch die Meldung über die Conversions API, beruht auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Gemeinsame Verantwortung: Für die Erhebung deiner Daten mit dem Meta Pixel und der Conversions API und für ihre Übermittlung an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich nach Art. 26 DS-GVO. Die Vereinbarung dazu findest du hier: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Danach informieren wir dich und holen deine Einwilligung ein, Meta beantwortet Anfragen zu den Daten, die Meta nach der Übermittlung speichert. Deine Rechte kannst du bei uns und bei Meta geltend machen. Für die weitere Verarbeitung nach der Übermittlung ist Meta allein verantwortlich, Einzelheiten stehen in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
Übermittlung in die USA: Meta kann die Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. Zusätzlich stützt Meta die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum.
Speicherdauer: Die Cookies _fbp und _fbc bleiben 3 Monate auf deinem Gerät, wenn du sie nicht vorher löschst. Klick-Kennung, Browserkennung, Hashwerte und Kennungen löschen wir in unserem System zur Auswertung der Anzeigen 120 Tage nach Eingang deiner Bewerbung. In unserer Bewerberverwaltung gelten für sie dieselben Fristen wie für deine Bewerbung (Ziffer 3.3.1 und 6). Deine Wahl im Banner speichern wir 12 Monate in deinem Browser, danach fragen wir neu. Als Nachweis deiner Einwilligung speichern wir Zeitpunkt, Fassung des Banners, deine Auswahl und eine zufällige Kennung für 3 Jahre. Rechtsgrundlage dafür ist unsere Pflicht, die Einwilligung nachzuweisen (Art. 7 Abs. 1 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO). Wie lange Meta die Daten speichert, legt Meta in seiner Datenschutzrichtlinie fest.
Widerruf: Deine Einwilligung ist freiwillig. Ohne sie kannst du die Webseite und alle Formulare genauso nutzen. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Klick unten auf der Seite auf „Cookie-Einstellungen“ und wähle „Alle ablehnen“ oder schalte „Marketing“ aus. Jede Ablehnung zählt als Widerruf, auch wenn du vorher nie zugestimmt hast. Danach lädt der Pixel nicht mehr, wir löschen die Cookies _fbp und _fbc in deinem Browser, und unser System meldet nichts mehr an Meta, auch nicht zu Bewerbungen, die du vorher in diesem Browser abgeschickt hast. Hast du dich in einem anderen Browser beworben oder deine Browserdaten seitdem gelöscht, schreib uns an start@vivavolt.de, dann melden wir auch zu dieser Bewerbung nichts mehr. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
4.6 Übersicht: Cookies und Speicher im Browser
vv_einwilligung im Speicher deines Browsers: deine Wahl im Banner, 12 Monate, ohne Einwilligung (Ziffer 4.2)
_ga und _ga_* (Cookies, Google Analytics): unterscheiden Besucher und Besuche, 2 Jahre, nur mit Einwilligung in „Statistik“
_fbp (Cookie, Meta Pixel): erkennt deinen Browser wieder, 3 Monate, nur mit Einwilligung in „Marketing“
_fbc (Cookie, Meta Pixel): Klick-Kennung nach einem Klick auf eine Anzeige, 3 Monate, nur mit Einwilligung in „Marketing“
vv-thema im Speicher deines Browsers: helles oder dunkles Design, wenn du es über Sonne oder Mond wählst, bis du es löschst, ohne Einwilligung, weil du die Funktion selbst nutzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG)
5. Empfänger
Soweit nicht in den einzelnen Abschnitten gesondert erläutert, werden wir deine Daten intern an die zuständigen Mitarbeiter weiterleiten sowie ggf. an andere Empfänger wie Behörden, Steuerberater, Rechtsanwälte, Webhoster und andere typischerweise in die Verarbeitung bei üblichen Geschäftsabläufen eingebundene Dritte. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte kann auch erfolgen, wenn es zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Eine Weitergabe an Dritte zur eigenständigen Verwendung folgt immer dem Erfordernis der Rechtmäßigkeit. Die Einbindung aller Dienstleister erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der DS-GVO.
Innerhalb der FE Group bekommen deine Bewerbung die Firmen, die sie bearbeiten (Ziffer 3.3.1): FE Group GmbH, FE Energy GmbH, FE Leads GmbH, FE Promotion GmbH und Vivavolt GmbH, alle Zum Huchtinger Bahnhof 25A, 28259 Bremen.
In unserem Auftrag (Art. 28 DS-GVO) arbeiten für uns: All-Inkl.com (Hosting und Versand der Formular-E-Mails, Deutschland), die FE Promotion GmbH (Bewerbermanagement, Ziffer 3.3.1), Microsoft (Postfach, Irland), Anthropic (KI-Unterstützung, Irland), OpenRouter (KI-Unterstützung, wenn Anthropic ausfällt, USA) und, nur mit deiner Einwilligung, Google für Analytics in Irland. Für ihren Teil selbst oder gemeinsam mit uns verantwortlich sind Meta (Pixel, Conversions API, Sofortformulare, Instagram), WhatsApp und Indeed.
5.1 Übermittlung in Länder außerhalb der EU
Einige Dienstleister können Daten in die USA übermitteln: Microsoft, Google, Meta, WhatsApp, Indeed, Anthropic und OpenRouter. Für die Microsoft Corporation, die Google LLC und die Meta Platforms, Inc. gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DS-GVO), die Unternehmen sind dort zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov). Zusätzlich gelten mit ihnen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO), damit die Übermittlung auch ohne diesen Beschluss abgesichert ist. Mit Anthropic und OpenRouter gelten Standardvertragsklauseln, Indeed stützt sich nach eigenen Angaben ebenfalls darauf. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kannst du bei uns anfordern.
6. Löschen
Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher Rechnungslegungs- oder Meldevorschriften.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen zu unseren Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts- und Transaktionsdaten, Geschäftsbriefe) aus steuerlichen sowie handelsrechtlichen Gründen für die Dauer von sechs Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. zehn Jahren nach Ende des laufenden Steuerjahrs, in dem die Rechnung erstellt wurde, aufzubewahren (§ 257 HGB, § 147 AO u.a.).
Im Einzelfall gelten gesonderte Löschfristen, was wir dann in den jeweiligen Abschnitten herausgestellt haben.
Die wichtigsten Fristen auf einen Blick:
- Bewerbung und Persönlichkeitstest ohne Zusammenarbeit: grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens
- Herkunft deiner Bewerbung: mit deiner Bewerbung
- Klick-Kennung, Browserkennung und Hashwerte zur Auswertung der Anzeigen: 120 Tage nach Eingang der Bewerbung
- gesperrte Formulareinsendungen: nach 30 Tagen
- Personalaufnahme: für die Dauer der Zusammenarbeit, danach nach den Fristen aus https://feenergy.de/datenschutz-crm
- Log-Dateien beim Hoster: automatisch, sobald sie für den sicheren Betrieb nicht mehr nötig sind
- Wahl im Banner: 12 Monate im Browser, der Nachweis auf unserem Server 3 Jahre
- Daten bei Google Analytics: 14 Monate
- Cookies von Google Analytics: 2 Jahre, vom Meta Pixel: 3 Monate
Unter bestimmten Umständen kannst du die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen. Nähere Informationen dazu findest du unter „Recht auf Löschung“.
7. Deine Rechte
Dein Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, kannst du jederzeit widersprechen. Gegen eine erneute Ansprache zu Stellen reicht eine kurze Nachricht an uns, dann melden wir uns nicht mehr.
In bestimmten Fällen hast du in Bezug auf deine personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) über deine personenbezogenen Daten, welche wir verarbeiten. Aufgrund dieses Rechts kannst du eine Kopie deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und überprüfen, ob wir diese Daten rechtmäßig verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Aufgrund dieses Rechts kannst du bei uns gespeicherte, unvollständige oder unrichtige Daten berichtigen lassen, auch wenn wir die Richtigkeit, der von dir zur Verfügung gestellten neuen Daten möglicherweise überprüfen müssen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) deiner personenbezogenen Daten. Aufgrund dieses Rechts kannst du von uns die Löschung oder Entfernung von personenbezogenen Daten verlangen, wenn kein triftiger Grund für deren weitere Verarbeitung vorliegt. Du kannst von uns auch die Löschung oder Entfernung deiner personenbezogenen Daten verlangen, wenn du dein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt hast (siehe unten), wenn wir deine Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir zur Einhaltung lokaler Rechtsvorschriften zur Löschung verpflichtet sind. Möglicherweise kann deinem Löschungsantrag aus rechtlichen Gründen nicht immer nachgekommen werden, was dir jedoch gegebenenfalls zum Zeitpunkt der Beantragung mitgeteilt wird.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) deiner personenbezogenen Daten. Aufgrund dieses Rechts kannst du uns in folgenden Fällen zur Aussetzung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auffordern: (a) wenn du möchtest, dass wir die Richtigkeit dieser Daten feststellen; (b) wenn die Verwendung der Daten durch uns zwar unrechtmäßig ist, du aber gegen die Löschung bist; (c) wenn du möchtest, dass wir die Daten länger als für uns notwendig speichern, da du diese zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst; oder (d) wenn du der Verwendung deiner Daten durch uns widersprochen hast, wir aber prüfen müssen, ob vorrangige berechtigte Gründe für ihre Verwendung vorliegen.
Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) deiner personenbezogenen Daten an dich oder einen Dritten. Wenn du dies wünschst, stellen wir dir oder einem von dir benannten Dritten eine Kopie deiner personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Dieses Recht gilt jedoch nur für automatisierte Daten, in deren Verwendung du ursprünglich eingewilligt hast bzw. die zur Erfüllung eines Vertrags mit dir verwendet wurden.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) deiner personenbezogenen Daten. Dieses Recht besteht, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und deine besondere Situation dich dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da du deine Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt siehst. Ein Widerspruchsrecht hast du auch, wenn deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben. In manchen Fällen weisen wir möglicherweise zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die deine Rechte und Freiheiten überwiegen.
Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung (Art. 22 DS-GVO) (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden, wenn dich dies erheblich beeinträchtigen würde. Eine Entscheidung, die allein auf automatisierter Verarbeitung beruht, treffen wir nicht. Die Auswertung des Persönlichkeitstests (Ziffer 3.3.3) ist ein Profiling, über eine Zusammenarbeit entscheidet aber immer ein Mensch.
Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO), wenn wir für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten deine Einwilligung benötigen. Dies hat jedoch keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung. Wenn du deine Einwilligung widerrufst, können wir dir bestimmte Produkte, Inhalte oder Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr zur Verfügung stellen. Darüber werden wir dich zum Zeitpunkt des Widerrufs jedoch in Kenntnis setzen.
Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Dr. Timo Utermark
Adresse: Georgstraße 122-124, 27570 Bremerhaven
Soweit wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, die erforderlich für die Vorbereitung oder für die Durchführung von vertraglichen Maßnahmen sind, kann ein nicht Zurverfügungstellen dazu führen, dass wir einen Vertrag nicht abschließen können.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert oder anderweitig geändert werden. Über sämtliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung wirst du durch Veröffentlichung der geänderten Fassung auf der Webseite in Kenntnis gesetzt.
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